Obligations après le lancement

Les produits en ligne qui reçoivent l’investissement du Musée virtuel du Canada (MVC) doivent être produits en français et en anglais, et disponibles en ligne pour une période de cinq ans après le lancement du produit. Durant cette période, l’institution principale doit :

  • effectuer des vérifications périodiques de tous les hyperliens et faire les corrections nécessaires;
  • répondre aux commentaires du public dans des délais raisonnables;
  • s’assurer de gérer et de maintenir l’infrastructure de l’exposition (y compris le paiement des frais pour les services d’accueil connexes) de façon continue pendant la durée de la présente entente afin d’assurer que les interruptions de la présentation de l’exposition soient limitées, voire nulles;
  • fournir au MVC un accès en lecture seule au compte « Google Analytics » du produit en ligne et répondre aux demandes du MVC pour les statistiques utilisateurs, si nécessaire.

Si l’institution principale met à jour, change ou modifie le produit en ligne de quelque façon que ce soit et à n’importe quel moment pendant les cinq ans de sa disponibilité en ligne, elle est fortement encouragée à :

  • refléter la mise à jour, les changements ou les modifications dans les versions française et anglaise du produit en ligne;
  • collaborer avec un rédacteur, un réviseur et un traducteur chevronnés pour assurer la qualité du texte;
  • respecter les exigences techniques du produit en ligne original, à moins qu’une solution meilleure et d’accessibilité égale soit trouvée;
  • communiquer avec le MVC pour son approbation, et des conseils, s’il y a lieu.

Date de modification : juin 2020

Lien vers le MVC

Un lien entre le produit en ligne et le Musée virtuel du Canada (MVC) est requis pour accroître la visibilité de votre institution et de votre produit au moyen des moteurs de recherche.

Le MVC établit un lien vers le site de votre produit en ligne lorsque son nom apparaît dans le site du MVC. Pour les moteurs de recherche, ces liens réciproques soulignent les liens entre votre institution et le MVC, ce qui augmente leur visibilité sur le Web.

Date de modification : juin 2020

Produits livrables

Cinq produits livrables remis au fil des cinq phases seront requis pour les produits en ligne créés au moyen des volets d’investissement Moyen et Grand. Chaque produit livrable devra faire l’objet d’au moins un cycle de revue d’assurance de la qualité du MVC.

Phase 1 – Premier produit livrable – Plan de production

Une réunion de démarrage entre l’institution et le MVC doit avoir lieu au début de cette phase.

Le plan de production comprend :

  • une description détaillée à jour du projet, s’il y a lieu;
  • un calendrier de production révisé;
  • un budget révisé;
  • le plan de production mis à jour auquel sont intégrées les modifications exigées par le MVC à la suite de sa revue , s’il y a lieu.

Remarque : chaque période de validation par le MVC au cours de la phase 1 peut prendre jusqu’à 10 jours ouvrables.

  • une facture correspondant à 30 % de l’investissement total lorsque la  mise à jour définitive du Plan de production est approuvée.

Phase 2 – Deuxième produit livrable – Plan d’interprétation

Le plan d’interprétation comprend :

  • une grille de contenu – plan clair et détaillé du contenu ;
  • Messages – messages principaux, secondaires et tertiaires;
  • des échantillons de textes, un pour chaque type de texte (titre, introduction, textes principaux, légendes, étiquettes, transcription descriptive, texte interactif, texte de remplacement, sous‑titrage codé, etc.);
  • un échantillon de traduction, d’une longueur de 250 mots tiré du contenu principal, traduit et révisé dans la deuxième langue officielle;
  • une définition du(des) public(s) cible(s) démontrant que l’élaboration du contenu tient compte  de leurs besoins;
  • un diagramme d’architecture de l’information (AI) – élaboré en collaboration avec l’équipe technique du produit en ligne, schéma visuel de l’organisation de tous les éléments mentionnés dans la grille de contenu;
  • une liste d’améliorations – liste des caractéristiques clés ou des fonctionnalités qui enrichissent le produit en ligne au‑delà de pages de texte et d’images de base; cette liste doit décrire la fonctionnalité et la manière dont elle devrait réagir et préciser les technologies ou les produits qui seront utilisés pour la mettre en œuvre;
  • le plan d’interprétation mis à jour auquel sont intégrées les modifications exigées par le MVC à la suite de sa revue,  s’il y a lieu

Remarque : chaque période de validation par le MVC au cours de la phase 2 peut prendre jusqu’à 20 jours ouvrables.

  • une facture correspondant à 15 % de l’investissement total lorsque la  mise à jour définitive du plan d’interprétation est approuvée.

Phase 3 – Troisième produit livrable – Version préliminaire

La version préliminaire comprend :

  • Un prototype en ligne fonctionnel du produit en ligne correspondant au diagramme d’architecture de l’information et à la grille fournie à la phase 2; ce prototype doit présenter au minimum les sections suivantes, dans au moins une des langues officielles :
    • la page d’accueil
    • une page secondaire
    • trois autres pages de contenu
    • la page du plan du site
    • le générique
    • la page de commentaires
    • le logo du MVC
    • des exemples concrets de la mise en œuvre de Google Analytics
    • tous les éléments de navigation obligatoires
    • des exemples de chaque type d’éléments multimédias et interactifs qui ont été décrits dans la description du produit en ligne
    • la version préliminaire doit être constituée de contenu identifié dans la phase précédente; le contenu modifié et supplémentaire est acceptable
    • des liens vers les espaces réservés  dans la seconde langue officielle
    • un rapport d’évaluation formative portant sur la version préliminaire du produit en ligne
    • la version préliminaire mise à jour du produit en ligne à laquelle sont intégrées les modifications exigées par le MVC à la suite de sa revue de la version préliminaire, s’il y a lieu.

Remarque : chaque période de validation par le MVC au cours de la phase 3 peut prendre jusqu’à 20 jours ouvrables.

  • une facture correspondant à 20 % de l’investissement total lorsque la mise à jour définitive de la version préliminaire est approuvée.

Phase 4 – Quatrième produit livrable – Version développée

La version développée comprend :

  • une version développée unilingue entièrement fonctionnelle du produit en ligne fondée sur le plan d’interprétation et la version préliminaire approuvés dont tout le contenu est achevé et fonctionnel, avec espaces réservés et liens actifs vers le ou les sites dans l’autre langue officielle
  • une version révisée et modifiée de l’échantillon de traduction fourni à la phase 2, s’il y a lieu
  • un minimum de trois (3) images promotionnelles
  • la version préliminaire du formulaire pour page de renvoi , fourni par le MVC, avec des images associées et une description du projet;
  • la version développée mise à jour du produit en ligne à laquelle sont intégrées les modifications exigées par le MVC à la suite de sa revue de la version développée, s’il y a lieu.

Remarque : chaque période de validation par le MVC au cours de la phase 4 peut prendre jusqu’à 20 jours ouvrables.

  • une facture correspondant à 15 % de l’investissement total lorsque la mise à jour définitive  de la version développée est approuvée.

Phase 5 – Cinquième produit livrable – Version finale

La version finale comprend :

  • une version finale entièrement fonctionnelle bilingue (ou multilingue) du produit en ligne qui satisfait à toutes les exigences techniques et à celles liées au contenu (la version finale est basée sur la version unilingue du produit présenté à la fin de la phase précédente ; tout le contenu achevé et fonctionnel dans toutes les langues intègre les modifications indiquées par le MVC à la suite de sa validation de la version développée)
  • le formulaire de création de pages de renvoi mis à jour par le MVC, avec des images associées et une description de projet, s’il y a lieu
  • la version finale mise à jour du produit en ligne auquel sont intégrées les modifications exigées par le MVC à la suite de sa revue de la version finale, s’il y a lieu.

Remarque : chaque période de validation par le MVC à la phase 5 peut prendre jusqu’à 20 jours ouvrables

  • une copie numérique du produit en ligne, dans toutes les langues, y compris les fichiers sources définitifs
  • le rapport de dépenses définitif, qui doit être créé à partir du budget révisé remis à la phase 1 et indiquer les dépenses anticipées et actuelles encourues par tous les participants au projet (MVC, institution principale, autres)
  • une facture correspondant à 20 % de l’investissement total, après approbation de tous les produits livrables de la phase 5

Date de modification : juin 2020